Darbo užmokesčio ir personalo valdymas
su Softera.PAYROLL
Softera.PAYROLL leidžia skaitmenizuoti HR procesus, automatizuoti darbo laiko ir atlyginimų skaičiavimą bei užtikrinti tikslią apskaitą pagal galiojančius Lietuvos teisės aktus.
Sužinokite daugiau
Skirtumas, kurį pajusite iškart
Su standartine darbo užmokesčio sistema
-
Rankiniai procesai
Darbo grafikai, tabeliai, personalo dokumentai, darbo užmokesčio skirtingi skaičiavimo scenarijai atliekami rankiniu būdu.
-
Duomenys skirtingose vietose
HR, tabelių ir finansiniai duomenys kaupiami skirtingose sistemose arba Excel.
-
Didelė klaidų rizika
Sudėtingi skaičiavimai ir duomenų dubliavimas per kelis šaltinius didina klaidų tikimybę.
-
Ribotas informacijos matomumas
Nematoma informacija realiu laiku, sudėtinga priimti sprendimus.
Su Softera.Payroll
-
Automatizuoti HR ir DU procesai
Personalo duomenys, darbo laiko apskaita, atlyginimai ir mokėjimai valdomi automatiškai.
-
Vienas duomenų šaltinis
Visi darbo užmokesčio įrašai formuojami iš visų susijusių procesų ir patvirtintų duomenų vienoje sistemoje.
-
Greitas ir tikslus skaičiavimas
Atlyginimai apskaičiuojami per kelias minutes net sudėtingais scenarijais.
-
Kontrolė ir duomenų tikslumas realiu laiku
Vadovai ir HR specialistai mato teisingą situaciją be vėlavimų.
Darbo užmokesčio ir personalo valdymo skaitmenizavimo vertės verslui
Dirbtinis intelektas, Copilot ir agentai
Copilot padeda greitai analizuoti darbo užmokesčio ir personalo duomenis, generuoti ataskaitų santraukas bei rasti reikalingą informaciją sistemoje. DI agentai gali atlikti pasikartojančias užduotis ir padėti komandai daugiau dėmesio skirti analizei bei sprendimams.
HR, DU ir savitarnos portalo valdymas
Sistema sujungia darbo užmokestį, personalo duomenis ir darbuotojų savitarnos portalą į vieną bendrą sistemą. Visi procesai – nuo įdarbinimo iki atlyginimų ir ataskaitų – vyksta vienoje vietoje, todėl duomenys yra nuoseklūs, o vadovai realiu laiku mato aktualią informaciją ir analitiką.
Integracija su kitomis sistemomis
Softera.PAYROLL lengvai integruojamas su kitomis verslo sistemomis – finansų, dokumentų valdymo, HR ar analitikos sprendimais. Atviros API leidžia keistis duomenimis realiu laiku ir išvengti rankinio duomenų perkėlimo
Skaitmenizuoti dokumentai ir tvirtinimai
Darbo sutartys, prašymai ir įsakymai formuojami ir pasirašomi kvalifikuotu arba pažangiuoju parašu, pagreitinant HR procesus.
Automatizuoti kasdieniai procesai
Automatizuojamos pasikartojančios HR ir DU operacijos nuo kandidatų atrankų valdymo iki deklaracijų ir ataskaitų formavimo.
Geriausia pradėti
nuo pokalbio
Trumpas pokalbis padės išsiaiškinti, ko jums iš tikrųjų reikia. Jokių įsipareigojimų – tik nuoširdi konsultacija apie tai, kas jūsų verslui svarbiausia šiandien.
Greitas patikrinimas – ar verta skaitmenizuoti darbo užmokestį?
Pažymėkite, kas tinka jūsų įmonei. Jei bent vienas teiginys teisingas – personalo ir darbo užmokesčio valdymo sistema Softera.PAYROLL gali būti sprendimas jums.
Softera.PAYROLL funkcionalumas
Pagrindinės darbo užmokesčio ir personalo valdymo galimybės
Personalo valdymas ir darbuotojų savitarnos portalas
- Centralizuotas įvairių su darbuotoju susijusių duomenų valdymas.
- Dokumentų formavimas pagal šablonus ir pasirašymas kvalifikuotu Dokobit parašu.
- Priminimai apie dokumentų galiojimo pabaigą.
- Neatvykimų prašymų teikimas ir tvirtinimas, pasirašymas pažangiuoju parašu.
- Atostogų likučiai, atsiskaitymo lapeliai, asmeninės informacijos peržiūra ir valdymas.
- Susipažinimas su įmonės tvarkomis.
Darbo užmokesčio valdymas
- Atlyginimų skaičiavimas vieno mygtuko paspaudimu.
- Periodų uždarymo funkcija siekiant turėti teisingus duomenis.
- Lankstus atlyginimų skaičiavimas, apimantis priedus, premijas, pajamas natūra, auto nuomą, dovanas, viršvalandžius, dienpinigius, priskaitymus, išskaitymus ir kitus sudėtingus scenarijus.
- Papildomų atostogų schemų kūrimas, komandiruočių apmokėjimas atostogomis, automatinis atostogų pridėjimas pagal LR teisės aktus. Tikslus nepanaudotų atostogų likutis ir atostogų rezervo skaičiavimas.
- Atlyginimų skaičiavimo skaidymas ir analizė pagal dimensijas (skyrių, projektą, kaštų centrą ir kt.).
Darbo laiko valdymas
- Automatinis darbo grafikų ir tabelių pildymas, neatvykimų (atostogos, ligos ir kt.) valdymas.
- Suminė ir pamaininė darbo laiko apskaita.
- Automatinis duomenų perkėlimas iš įsakymų ir iš darbuotojų savitarnos portalo į tabelius.
- Grafikų ir tabelių importas/exportas iš Excel.
- Nedarbingumų, pensijų pakopos kaupimo duomenų importas iš Sodros.
Deklaracijų ir ataskaitų formavimas
- Automatinis deklaracijų, ataskaitų formavimas ir pateikimas Sodrai, VMI ir Statistikos departamentui.
- Interaktyvus ataskaitų pritaikymas savo poreikiams, darbuotojų duomenų analizė įvairiais pjūviais.
- Informavimas apie atostogų likutį, pritaikytą NPD, visus priskaitymus ir išskaitymus pagal dirbtą laiką bei išmokėjimus darbuotojams.
- Lengvas atostogų rezervo skaičiavimas pasirinktai datai.
- Visų deklaracijų ir ataskaitų eksportas ir redagavimas Excel.
Integracijos su kitomis sistemomis
- Personalo sistemos: Workday, HiBob, CatalystOne, Panorama365, SAP Success Factor
- Dokumentų valdymo sistemos: Vecticum, ECM Studio
- Praėjimo kontrolės sistemos: SS Solution, Alkodata
- Kvalifikuoto parašo sistemos: Dokobit
- Finansų sistemos: SAP, Odoo, D365 FO ir kitos lokalios sistemos
- Kitos: Office 365
Automatizuotas atrankų ir kandidatų procesas
- Centralizuota kandidatų CV duomenų bazė.
- Pozicijų ir pareigų valdymas.
- Kandidato kelionės proceso valdymas iki įdarbinimo.
Mumis pasitiki
